Déclaration Responsable de Conformité du Système Informatique de Facturation OFFITIA
En application de l'article 29.2.j) de la Loi 58/2003 (Loi Générale Tributaire espagnole), du Décret Royal 1007/2023 du 5 décembre et de l'article 15 de l'Arrêté HAC/1177/2024 du 17 octobre.
1. Informations sur le Fabricant et Développeur
- Entité juridique : OFFITIA SL
- NIF / NIF Intracommunautaire : [En cours d'attribution / À incorporer]
- Siège social : Figueres, Alt Empordà, Gérone, Espagne
- Contact conformité réglementaire: support@offitia.io
- Organe d'administration: Administrateur d'OFFITIA SL
2. Identification du Système Informatique
- Nom du Logiciel : OFFITIA (Plateforme SaaS de Facturation et Gestion Professionnelle)
- Version du système : 1.0 (En vigueur et mise à jour en août 2026)
- URL de service : offitia.io
3. Déclaration de Conformité Légale
OFFITIA SL, en tant que fabricant et distributeur du système informatique OFFITIA, DÉCLARE SOUS SA RESPONSABILITÉ :
Que le système informatique de facturation OFFITIA a été conçu et développé en conformité stricte avec toutes les exigences techniques et juridiques prévues à l'article 8 du Règlement approuvé par le Décret Royal 1007/2023 et l'Arrêté HAC/1177/2024, garantissant :
✓ Inaltérabilité et Intégrité des Registres
Le système génère un enregistrement de facturation simultanément ou immédiatement avant l'émission de chaque facture. Une fois généré, l'enregistrement est verrouillé et protégé contre toute altération, manipulation ou suppression.
✓ Traçabilité et Chaînage des Registres (Hash chaîné)
Chaque enregistrement intègre l'empreinte numérique ("hash") de l'enregistrement précédent, garantissant la continuité chronologique et empêchant la modification de l'ordre d'émission ou l'intercalation de documents.
✓ Interdiction de Double Comptabilité (Non-Dualité)
Le logiciel ne comporte aucune fonctionnalité permettant de tenir des comptabilités parallèles ou d'occulter des transactions, conformément à l'article 29.2.j) de la Loi Générale Tributaire.
✓ Code QR et Émission de Factures Vérifiables
Toutes les factures émises comportent le code QR normalisé et la mention officielle de vérifiabilité ("VERI*FACTU" ou "Facture vérifiable auprès de l'AEAT").
✓ Conservation, Accessibilité et Blocage Légal
Le système garantit l'accès permanent, le stockage sécurisé pendant les délais légaux de prescription (5 ans) et le blocage technique conformément à l'art. 32 LOPDGDD, garantissant la lisibilité immédiate en cas de réquisition de l'administration fiscale ou judiciaire.
4. Intégration de Composants Tiers (Art. 15.4 Arrêté HAC/1177/2024)
Aux fins de l'article 15.4 de l'Arrêté HAC/1177/2024 relatif aux systèmes informatiques étendus ou modulaires, il est expressément certifié que :
Pour certaines fonctionnalités de chaînage technique et de communication sécurisée avec l'administration fiscale espagnole (AEAT), OFFITIA intègre l'API logicielle de VeriFacti.com (Verifacti SL), entité disposant de sa propre Déclaration Responsable de conformité légale certifiée.
Cette déclaration est émise en application de l'article 15 de l'Arrêté HAC/1177/2024 du 17 octobre et mise à la disposition des utilisateurs, des clients et de l'Administration Fiscale.
Lieu et Date d'Émission :
Figueres, le 20 août 2026
Entité Émettrice :
OFFITIA SL — Département de Conformité Légale